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最近，又到了社保調基高峰月，一個困擾很多HR的難題又來了：可以按照最低基數給員工繳納社保、公積金嗎？有什么用工風險嗎？

這種做法通常來說是不合規的，除非員工的實際工資真的低于最低社保基數。

掃盲知識又來啦，今天給大家好好說說企業申報社保基數一事。

我們先看一個公式：社保繳費=基數x比例。

我們經常說這個公式讓HR簡單到哭卻復雜到爆。其實從公式本身來看是非常簡單的，但是基數是復雜的，比如新入職員工的基數怎么判定？員工離職又入職了怎么判定繳費基數？所以基數才是這個公式中最核心的部分。

基數來源于工資，但又不一定等于工資。這里需要先明白工資總額的定義，這是各地在調基文件中直接引入的一個概念。

在社保實操中，一般是以勞社險中心60號函為基礎做落地指導，并參考社保基數下限、比例以及一些特殊基數核定規則補充。

在《社保法》里對基數的規定是相對比較寬泛的，比如：

職工基本養老保險單位繳費=工資總額x規定比例

個人繳費=本人工資x規定比例

這只是一個大框架式的公式。在勞社險中心發布的60號文中對基數的規范做了進一步的說明。比如：

以上這些變化都表明：國家對于社保基數的合規性要求更加嚴格。

根據各省市相關規定，要求社保繳費基數需要按照員工上一年度月平均工資為繳費基數繳納社保。

除了各省市的調基通知，《勞動法》《中華人民共和國社會保險法》、《社會保險費征繳暫行條例》以及《社會保險費征繳監督檢查辦法》都有明文規定。

企業無論是不按規定為員工繳納社保，還是社保繳納不足數，都屬于違法違規行為。輕則罰款幾百元，重則罰款數千元。

同時，相關監管部門還會責令企業限時整改。

更嚴重的是，根據《勞動保障監察條例》第二十七條，用人單位向社會保險經辦機構申報應繳納的社會保險費數額時，瞞報工資總額或者職工人數的，由勞動保障行政部門責令改正,并處瞞報工資數額1倍以上3倍以下的罰款。

與此同時，《社會保險領域嚴重失信人名單管理暫行辦法》也有更為嚴格的要求與規定。

例如，第五條中提到，用人單位、社會保險服務機構及其有關人員、參保及待遇領取人員等，一旦涉及嚴重違規，縣級以上地方人力資源社會保障部門，還可將其列入社會保險嚴重失信人名單。

由此可見，企業不按照規定給員工繳納社保，風險多多。員工也有權維護自己的個人權益，獲得應有的社保保障。

一、員工擬定了放棄社保聲明單位還需要繳納？

需要。

社會保險是國家強制實行的社會保障制度，為員工辦理社會保險是用人單位雷打不動的義務。員工自愿起草或簽訂放棄社保的協議，本身就是違反法律規定的，所以協議無效。

繳納社保一事，用人單位不能看員工的意愿，無論怎么約定，只要沒有按規定繳納，即為違法行為。

二、把社保換成現金，再直接交給員工可以嗎？

不可以。

這屬于無效行為，因為社保不是完全直接上交給個人的。

根據《中華人民共和國勞動法》第七十二條的規定：“社會保險基金按照保險類型確定資金來源，逐步實行社會統籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險，繳納社會保險費。”

意思就是，勞動者也有繳納社保的義務，同樣不得無視，但凡行政部門查實，企業與個人均會受到處罰。

所以小伙伴們要注意，合理合法。

三、“被自愿”了，該怎么辦？

若發生公司強制不繳社保，并逼迫員工簽相關證明的話，人社局會做出相應處罰。

根據《社會保險法》第84條規定，用人單位不辦理社會保險登記的，由社會保險行政部門責令限期改正；而逾期不改正的，對用人單位處應繳社會保險費數額一倍以上3倍以下的罰款，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處500元以上3000元以下的罰款。

并且，企業如果強制員工簽訂放棄社保協議，是無效且違法的，最后企業依法處理，照樣需要繳納。

四、可以勸員工放棄社社保，增加工資嗎？

不可以。

對于員工來說，社保的按規定繳納是對自己負責。對于HR來說，合理繳納社保，依法承擔用人單位義務，不僅是為員工負責，更是對企業負責。

相信你也看到了，今年出現的各種大環境都在考驗著HR，而這其中最重要的一點就是：懂法律。

《勞動合同法》第38條 用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：

未依法為勞動者繳納社會保險費的”的規定，用人單位如未及時足額支付勞動報酬或未依法為勞動者繳納社會保險費的，勞動者均可以此為由解除勞動合同，并要求用人單位支付經濟補償金。

（文章來源于51社保網）