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如何做人力資源盤點(diǎn)?分哪幾個(gè)步驟?

時(shí)間:2020-12-17 來(lái)源:

人力資源盤點(diǎn)的步驟

(一)成立人力資源盤點(diǎn)工作小組

人力資源盤點(diǎn)工作小組由總經(jīng)理和各部門主管、人力資源規(guī)劃專職人員組成總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),人力資源部經(jīng)理任執(zhí)行副組長(zhǎng)。在進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)工作之前通過(guò)對(duì)全體員工作充分的動(dòng)員說(shuō)明人力資源盤點(diǎn)工作的意義和重要性要求各部門員工積極配合,客觀、詳實(shí)地提供相關(guān)資料數(shù)據(jù)。

(二)制定人力資源盤點(diǎn)計(jì)劃

人力資源盤點(diǎn)是對(duì)組織人力資源現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)與分析是其他人力資源管理工作的基礎(chǔ)也是一項(xiàng)比較耗時(shí)的工作所以必須做好進(jìn)度計(jì)劃,保證人力資源盤點(diǎn)工作及時(shí)、順利地進(jìn)行。要樹(shù)立預(yù)算管理意識(shí)做好人力資源盤點(diǎn)預(yù)算在保證工作質(zhì)量的前提下,低成本高效率地完成人力資源盤點(diǎn)工作。

(三)收集、整理料信息

在進(jìn)行正式的人力資源盤點(diǎn)前必須全面收集、整理相關(guān)的資料信息,力求全面認(rèn)識(shí)組織人力資源現(xiàn)狀。資料信息可以通過(guò)查閱現(xiàn)有的檔案資料料、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、訪談等途徑獲得。

(四)統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)資料

人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)收集的資料進(jìn)行分析并且將以上獲取的數(shù)據(jù)整理為EXCEL數(shù)據(jù)、圖表或其它電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式直觀、清晰地描述組織人力資源狀況。

(五)撰寫分析報(bào)告

在收集、整理完畢所有資料之后,人力資源部安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析制作《xxx年度公司人力資源環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》由公司人力資源部審核小組完成報(bào)告的審核工作并報(bào)請(qǐng)公司總裁審核批準(zhǔn)。

作為人力資源供給、需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ),《人力資源環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)分析報(bào)》應(yīng)該根據(jù)需要分別采用表格數(shù)據(jù)、趨勢(shì)線數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、分類數(shù)據(jù)等形式輔助說(shuō)明,同時(shí)要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料或圖表進(jìn)行解釋。