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時間:2017-06-22 來源:
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。 我們很少有機會能看到那個伴隨著自己成長的大信封里到底都裝了什么。正因為不容易看到也不經常用到，所以檔案很容易被人們遺忘，但它卻有著重要的使命，一旦丟失，那可真算是“攤上大事兒了”。 檔案里到底有什么用？ 真正能證明個人經歷的就是檔案。沒有檔案，下面一些事情是無法辦理的： 1、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理 部分地區考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等事情需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。 2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額 有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。 3、導致干部身份丟失 雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。 4、影響評職稱和工作調動 大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。 5、養老金的領取 辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續。 檔案丟了怎么辦？ 檔案不像其他證明一樣，容易補充完整，一旦有文件丟失一般只能往前層層查找。比如到您上一家工作單位、人才市場、您所就讀的大學等等。 根據《檔案法》的有關規定，原單位未將其人事檔案按國家政策規定，及時有效予以轉出，造成檔案遺失，影響今后就業及享受相關待遇、相關利益造成了可遇見的損失，具有過錯，應當依法承擔賠償責任。可以要求單位必須想方設法找到丟失的個人檔案，這是單位的義務，單位必須承擔，如果單位確實無法找到，單位就應出面找當地勞動和社會保障局的相關業務部門聯系補辦個人檔案，如果單位拒絕承擔義務，可以通過法院起訴，由法院判決強制單位履行義務。
在這里沈陽名仕提醒大家：要妥善保管好自己的個人檔案，職工和個人解除勞動關系后要一定要交到檔案托管部門管理哦！
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